Організаційна структура
Сформуйте організаційну структуру, яка буде показувати реальний та актуальний розподіл обов'язків і зон відповідальності кожного працівника.
Припиніть вирішувати одні й ті ж організаційні проблеми знову і знову. Сформуйте оргструктуру, в якій за кожним співробітником закріплено його місце в компанії, зони його відповідальності та результати його діяльності. Це допоможе працівникам сфокусуватися на своїй роботі та вирішувати проблеми організаційного характеру без участі власника.
Якщо проблеми організаційного характеру вирішувати ситуативно, в міру їх виникнення, то вони будуть переслідувати співробітників постійно, не даючи їм фокусуватися на основних завданнях. А власник і топменеджмент будуть зайняті їх постійним вирішенням, а не розвитком бізнесу. Такі проблеми можна вирішити тільки шляхом переосмислення самої суті організації роботи компанії.
У цьому вам допоможе інструмент управління «Оргструктура». Його застосування дає можливість:
Закріпити відповідальних співробітників за виконанням конкретних функцій
Всі функції компанії розподіляються між підлеглими та знаходяться в одній системі. Такий метод організації роботи допомагає уникати непорозумінь серед персоналу, конфліктних ситуацій і припинення процесів через те, що немає відповідального співробітника за виконання тієї чи іншої функції.
Посилити контроль за виконанням обов'язків
За кожною виконуваною функцією в компанії буде закріплений не тільки співробітник що виконує її, а й керівник, який контролюватиме якість і своєчасність виконання роботи кожного члена своєї команди. Найчастіше підлеглі виконують свої обов'язки, не розуміючи на 100%, яких конкретних результатів від них очікує компанія. Такі працівники ніколи не стануть високоефективними, і будуть надалі імітувати бурхливу діяльність, збільшуючи обсяг операційної діяльності в компанії. Також досить часто зустрічаються ситуації, коли у співробітника, його керівника та у власника бізнесу розходяться уявлення про те, чим повинен займатися перший і який він повинен видавати результат. Це породжує ще більше хаосу і неорганізованості. Зазначений в оргструктурі продукт діяльності кожного співробітника фокусує його увагу в першу чергу на тих завданнях, за які він несе пряму відповідальність і які сприяють отриманню очікуваних від його роботи результатів. Така однозначність в роботі дозволяє кожному співробітникові правильно розставляти пріоритети при виконанні щоденних завдань і отримувати своєчасні і якісні відповіді на запити своїм колегам.
Поліпшити процес адаптації нових співробітників
Для нових співробітників оргструктура Systemator - це платформа, яка допоможе ознайомитися зі структурою компанії та її підрозділами, зрозуміти зони відповідальності колег і розібратися з яких питань до кого варто звертатися. Така відкрита структура прискорює процес адаптації й підсилює імідж роботодавця.
Використовувати оргструктуру як інструкцію по розв'язання проблем організаційного характеру
Оргструктура чітко визначить для кожного співробітника зони його відповідальності, рівні підпорядкування, продукти діяльності та послідовність виконання функцій. Тому даний інструмент управління стане незамінним помічником у вирішенні конфліктних ситуацій, визначенні причин і відповідальних за невиконання тих чи інших функцій і стимулюванні інших співробітників до виконання своїх обов'язків.
Безперервно покращувати компанію
Шляхом переосмислення принципів поділу праці у вас з'явиться можливість покращувати та видозмінювати свою компанію на постійній основі. При наявності інтерактивної оргструктури - впровадження нових організаційних змін можна зробити у два кліка. Також можливість пропонувати поліпшення організації робіт буде у більшості співробітників.
