Еженедельное планирование

Будьте в курсе выполнения стратегических планов, прогресса проектов и загруженности сотрудников. Достигайте поставленные задачи в указанные сроки без переработок.

Повысьте продуктивность сотрудников за счет сбалансированного распределения задач и нагрузки. Планируйте общий темп работы команды, рассчитывайте сколько свободных ресурсов есть у вашей команды и при необходимости сбалансируйте работу каждого.

Отсутствие планов у сотрудников приводит к тому, что личные цели для них становятся более приоритетными. Часто они начинают делать то, что выгодно им, а не компании. Со временем команда становится неуправляемой. А руководители не могут на нее повлиять и нести ответственность.
Как следствие, не собственник бизнеса управляет задачами и сотрудниками, а наоборот: задачи и сотрудники управляют им. Выйти из этой управленческой ямы поможет еженедельное планирование.

Инструмент управления «Еженедельное планирование»позволяет:

Систематизировать процесс планирования в компании

Сотрудник еженедельно формирует план, который руководитель должен утверждать для определения операционных задач и отслеживания прогресса по достижению планов по показателям эффективнсти, тактических и стратегических целей. Таким образом, каждый отдел или команда системно подходят к планированию, оптимально распределяя нагрузку и приоритеты в работе.

Передать ответственность за планирование и выполнение задач команды от руководителей к подчиненным

Сотрудник сам планирует задачи и время, которое ему понадобится на их выполнение, что повышает его ответственность и позволяет сформировать план так, чтобы объем задач можно было реализовать в течение недели.

Ежедневно отслеживать прогресс выполнения задач

В течение недели сотрудники отмечают осуществленные работы в плане. Цветовые обозначения выполненных и просроченных задач помогают быстро ориентироваться в плане как самому сотруднику, так и его руководителю.

Предоставить руководителю любого уровня инструмент для распределения трудового ресурса и достижения целей подотчетного подразделения

Стабильное планирование помогает руководителю распределять задачи между сотрудниками и достигать стратегических целей за счет деления длогосрочных задач на еженедельные и постоянного контроля их выполнения.

В несколько раз повысить продуктивность сотрудников, обычно работающих на 30% от своих возможностей

По статистике консультантов Систематора, средняя рабочая нагрузка сотрудника компании составляет 30% от его возможностей. 70% потенциала сотрудников не используется из-за отсутствия недельного плана и контроля своевременности выполнения задач со стороны руководителя.