Еженедельное планирование
Будьте в курсе выполнения стратегических планов, прогресса проектов и загруженности сотрудников. Достигайте поставленные задачи в указанные сроки без переработок.
Повысьте продуктивность сотрудников за счет сбалансированного распределения задач и нагрузки. Планируйте общий темп работы команды, рассчитывайте сколько свободных ресурсов есть у вашей команды и при необходимости сбалансируйте работу каждого.
Отсутствие планов у сотрудников приводит к тому, что личные цели для них становятся более приоритетными. Часто они начинают делать то, что выгодно им, а не компании. Со временем команда становится неуправляемой. А руководители не могут на нее повлиять и нести ответственность.
Как следствие, не собственник бизнеса управляет задачами и сотрудниками, а наоборот: задачи и сотрудники управляют им. Выйти из этой управленческой ямы поможет еженедельное планирование.
Инструмент управления «Еженедельное планирование»позволяет:
Систематизировать процесс планирования в компании
Сотрудник еженедельно формирует план, который руководитель должен утверждать для определения операционных задач и отслеживания прогресса по достижению планов по показателям эффективнсти, тактических и стратегических целей. Таким образом, каждый отдел или команда системно подходят к планированию, оптимально распределяя нагрузку и приоритеты в работе.
Передать ответственность за планирование и выполнение задач команды от руководителей к подчиненным
Сотрудник сам планирует задачи и время, которое ему понадобится на их выполнение, что повышает его ответственность и позволяет сформировать план так, чтобы объем задач можно было реализовать в течение недели.
Ежедневно отслеживать прогресс выполнения задач
В течение недели сотрудники отмечают осуществленные работы в плане. Цветовые обозначения выполненных и просроченных задач помогают быстро ориентироваться в плане как самому сотруднику, так и его руководителю.
Предоставить руководителю любого уровня инструмент для распределения трудового ресурса и достижения целей подотчетного подразделения
Стабильное планирование помогает руководителю распределять задачи между сотрудниками и достигать стратегических целей за счет деления длогосрочных задач на еженедельные и постоянного контроля их выполнения.
В несколько раз повысить продуктивность сотрудников, обычно работающих на 30% от своих возможностей
По статистике консультантов Систематора, средняя рабочая нагрузка сотрудника компании составляет 30% от его возможностей. 70% потенциала сотрудников не используется из-за отсутствия недельного плана и контроля своевременности выполнения задач со стороны руководителя.
