Организационная структура
Сформируйте организационную структуру, отражающую реальное и актуальное распределение обязанностей и зон ответственности каждого.
Прекратите решать одни и те же организационные проблемы снова и снова. Сформируйте оргструктуру, в которой за каждым сотрудником закреплено его местоположение в компании, зоны его ответственности и результаты его деятельности. Это поможет сотрудникам сфокусироваться на своей работе и решать проблемы организационного характера без участия собственника.
Если проблемы организационного характера решать точечно, по мере их возникновения, то они будут преследовать сотрудников постоянно, не давая им фокусироваться на основных задачах. А собственник и топ-менеджмент будут заняты их решением, а не развитием бизнеса. Такие проблемы можно решить только за счет переосмысления самой сути организации работы компании.
В этом вам поможет инструмент управления «Оргструктура». Его применение дает возможность:
Закрепить ответственных сотрудников за исполнением конкретных функций
Все функции компании распределяются между подчиненными и находятся в одной системе. Такой метод организации работы помогает избегать недоразумений среди персонала, конфликтных ситуаций и приостановки процессов из-за того, что нет ответственного сотрудника за исполнение той или иной функции.
Усилить контроль за исполнением обязанностей
За каждой исполняемой функцией в компании будет закреплен не только сотрудник, исполняющий ее, а и руководитель, который будет контролировать качество и своевременность работы каждого члена своей команды. Зачастую подчиненные исполняют свои обязанности, не понимая на 100%, каких конкретных результатов от них ожидает компания. Такие работники никогда не станут высокоэффективными и будут в лучшем случае имитировать бурную деятельность, увеличивая объем оперативки в компании. Также довольно часто встречаются ситуации, когда у сотрудника, его руководителя и у собственника бизнеса расходятся представления о том, чем должен заниматься первый и какой выдавать результат. Это порождает дополнительный хаос и неорганизованность. Указанный в оргструктуре продукт деятельности каждого сотрудника фокусирует его внимание в первую очередь на тех задачах, за которые он несет прямую ответственность и которые способствуют получению ожидаемых результатов. Такая однозначность в работе позволяет каждому сотруднику правильно расставлять приоритеты при выполнении ежедневных задач и получать своевременные и качественные ответы на запросы от своих коллег.
Улучшить процесс адаптации новых сотрудников
Для новых сотрудников оргструктура Systemator — это платформа, которая поможет ознакомиться со структурой компании и ее подразделениями, понять зоны ответственности коллег и разобраться по каким вопросам к кому стоит обращаться. Такая открытая структура ускоряет процесс адаптации и усиливает имидж работодателя.
Использовать оргструктуру как инструкцию по решению проблем организационного характера
Оргструктура четко определит для каждого сотрудника зоны его ответственности, уровни подчинения, продукты деятельности и последовательность исполнения функций. Поэтому данный инструмент управления станет незаменимым помощником в решении конфликтных ситуаций, определении причин и ответственных за неисполнение тех или иных функций и стимулировании других сотрудников к исполнению своих обязанностей.
Беспрерывно улучшать компанию
За счет переосмысления принципов разделения труда у вас появится возможность улучшать и видоизменять свою компанию на постоянной основе. При наличии интерактивной оргструктуры - внедрение новых организационных изменений можно сделать в два клика. Также возможность предлагать улучшения организации работ будет у большинства сотрудников.
