Функціональні обов'язки
Стандартизуйте обов'язки кожного співробітника разом з Systemator. Підвищить відповідальність співробітників, описавши та чітко розмежувавши їх функціональні обов'язки.
Хотіли б ви, щоб ваша команда працювала більш продуктивно? Співробітники часто дублюють роботу один одного? Ви відчуваєте, що не використовуєте кожен робочий день по максимуму? Хороші новини: підвищити продуктивність нескладно. Всього-то потрібно більш усвідомлено розпоряджатися ресурсом своїх підлеглих - чітко визначивши обов'язки кожного відповідно до оргструктури.
Співробітники не завжди виконують ті обов'язки, які вони повинні виконувати відповідно до займаної посади та / або виконання яких від них очікує керівник. Це обумовлено тим, що функції, як правило, обговорюються на словах і ніде не закріплюються. До того ж підлеглі не зацікавлені брати на себе відповідальність за те, що не вважають своїми обов'язками. У бізнесі працює пряма залежність:
Справитися з фундаментальними проблемами на стику обов'язків і відповідальності вам допоможе інструмент управління «Функціональні обов'язки». Його впровадження дозволить:
Привести завдання співробітників до єдиного і простого стандарту
Це простий і водночас самодостатній інструмент, застосувавши який керівник може якісно передати функцію. А співробітник — легко приступити до її виконання.
Досягти ефективного виконання обов'язків шляхом їх правильного розподілу і системного контролю
У Systemator обов'язки закріплюються не за співробітником, а за посадою згідно з оргструктурою. Завдяки чому передати частину роботи колезі можна в кілька кліків. А контролювати її виконання повинен безпосередній керівник, відкриваючи функціональні обов'язки підлеглих напряму з оргструктури.
Накопичувати та використовувати досвід співробітників
Успішний і неуспішний досвід попередніх працівників буде переданий новому фахівцеві разом з деталями по виконання нових обов'язків. Завдяки чому компанія не втрачає гроші на типові помилки нових працівників, а співробітник швидше навчається новому функціоналу.
Адаптувати функціональні обов'язки
У Systemator доступна тимчасова зупинка функціональних обов'язків на розсуд керівника і їх автоматична активація згодом. Це може бути корисно в період адаптації нового співробітника або високого сезону, коли потрібно працювати тільки з пріоритетними завданнями.
