Щотижневе планування
Будьте в курсі виконання стратегічних планів, прогресу проєктів та завантаженості співробітників. Досягайте поставлених завдань в зазначені терміни без овертаймів та вигорання.
Збільшуйте продуктивність співробітників шляхом збалансованого розподілу завдань і навантаження. Плануйте загальний темп роботи команди, розраховуйте скільки вільних ресурсів є у вашої команди та при необхідності збалансуйте роботу кожного.
Відсутність планів у праівників призводить до того, що особисті цілі для них стають більш пріоритетними. Вони часто починають робити те, що вигідно їм, а не компанії. Згодом команда стає некерованою. А керівники не можуть на неї вплинути та нести за неї відповідальність.
Як наслідок, не власник бізнесу керує завданнями й співробітниками, а навпаки: завдання і співробітники керують ним. Вийти з цієї управлінської ями допоможе щотижневе планування.
Інструмент управління «Щотижневе планування» дозволяє:
Систематизувати процес планування в компанії
Співробітник щотижня формує план, який керівник повинен затверджувати для визначення операційних завдань і відстеження прогресу по досягненню планів по показникам ефективності, тактичних і стратегічних цілей. Таким чином, кожен відділ або команда системно підходять до планування, оптимально розподіляючи навантаження і пріоритети в роботі.
Передати відповідальність за планування та виконання завдань команди від керівників до підлеглих
Співробітник сам планує завдання і час, який йому знадобиться на їх виконання, що підвищує його відповідальність і дозволяє сформувати план так, щоб обсяг завдань можна було реалізувати протягом тижня.
Щодня відстежувати прогрес виконання завдань
Протягом тижня співробітники відмічають виконані задачі в плані. Кольорові відмітки виконаних і прострочених задач допомагають швидко орієнтуватися в плані як самому співробітнику, так і його керівнику.
Надати керівникові будь-якого рівня інструмент для розподілу трудового ресурсу та досягнення цілей підзвітного підрозділу
Стабільне планування допомагає керівнику розподіляти завдання між співробітниками й досягати стратегічних цілей шляхом ждіблення довгострокових завдань на щотижневі та постійного контролю за їх виконанням.
У кілька разів підвищити продуктивність співробітників, які зазвичай працюють на 30% від своїх можливостей
За статистикою консультантів Systemator, середнє робоче навантаження співробітника компанії становить 30% від його можливостей. 70% потенціалу співробітників не використовується через відсутність тижневого плану і контролю своєчасності виконання завдань з боку керівника.
